Archiwum Państwowe w Opolu - kontakt, godziny, rezerwacja wizyt

Archiwum Państwowe w Opolu to regionalna jednostka sieci archiwów państwowych, która od 1959 roku gromadzi, zabezpiecza i udostępnia dokumentację z obszaru województwa opolskiego. Siedziba główna mieści się w zabytkowym barokowym budynku z około 1765 roku, położonym w malowniczej części centrum miasta — naprzeciwko kościoła franciszkanów, nad Kanałem Młynówka, tuż obok siedziby TVP Opole. Część zasobów archiwalnych przechowywana jest także w drugim obiekcie w dzielnicy Groszowice. Archiwum prowadzi działalność naukową, edukacyjną i genealogiczną, oferując dostęp do materiałów w pracowniach oraz zdalnie przez platformę Szukaj w Archiwach.

Chcę sprawdzić, jak załatwić typowe sprawy → Najważniejsze sprawy Szukam adresu siedziby i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę wysłać oficjalne pismo przez internet → Elektroniczna skrzynka podawcza Szukam kontaktu do konkretnego oddziału lub dyrekcji → Kancelaria i oddziały Chcę zarezerwować termin wizyty w czytelni → Czytelnia i rezerwacja wizyt Sprawdzam godziny otwarcia biura i czytelni → Godziny obsługi i pracy czytelni Chcę sprawdzić dostępność budynku dla niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna

Najważniejsze sprawy

Poniżej szybki przewodnik po najczęstszych scenariuszach kontaktu z archiwum — od rezerwacji wizyty po zlecenie poszukiwań genealogicznych:

Kontakt i siedziba

Główna siedziba archiwum znajduje się przy ul. Zamkowej 2, 45-057 Opole — zabytkowy budynek z 1765 roku, w którym niegdyś mieściła się wytwórnia skóry zelówkowej, a następnie winiarnia. To tu działa dyrekcja, kancelaria oraz większość oddziałów merytorycznych.

Adres do korespondencji: ul. Zamkowa 2, 45-016 Opole Telefon: 77 454 40 75 Faks: 77 454 21 12 E-mail: protected email

Dla spraw wymagających bezpośredniej obsługi klienta działa Biuro Obsługi Klienta przy ul. Ozimska 19 — osobna lokalizacja z własnymi godzinami pracy.

Elektroniczna skrzynka podawcza

Dokumenty można składać zdalnie przez platformę ePUAP. W tym celu należy użyć formularza „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” i skierować je na skrzynkę /AP_Opole/SkrytkaESP. Adres do doręczeń elektronicznych to: AE:PL-91583-93802-IUCAW-22.

Formularze związane z dostępem do zasobu oraz zleceniem usług dostępne są na stronie archiwum.

Kancelaria i oddziały

Archiwum dzieli się na cztery główne komórki organizacyjne, do których należy kierować sprawy zgodnie z ich zakresem. Poniżej pełny wykaz z kontaktami:

Warto zaznaczyć, że czytelnia przy ul. Zamkowej 2 jest obecnie zamknięta do odwołania — korzystanie z materiałów archiwalnych odbywa się w alternatywnych lokalizacjach.

Czytelnia i rezerwacja wizyt

Archiwum udostępnia zasób archiwalny w pracowniach czytelniczych. Obecnie działają dwie lokalizacje:

Czytelnia przy ul. Gorzołki 8 (Opole-Groszowice) — czynna wyłącznie we wtorki i czwartki w godzinach 8.30-15.00, z przerwą 11.30-12.00. To tu można przeglądać większość materiałów archiwalnych po wcześniejszej rezerwacji.

Czytelnia Archiwum Narodowego w Krakowie — dla wybranych zespołów archiwalnych dostępna w środy 8.30-15.00. Szczegóły dotyczące przekroju zasobu dostępne po kontakcie z Oddziałem III.

Rezerwacji wizyty można dokonać zdalnie przez system Bookero — warto zarezerwować termin z wyprzedzeniem, szczególnie przy większych zamówieniach materiałów.

Godziny obsługi i pracy czytelni

Biuro Obsługi Klienta przy ul. Ozimska 19 obsługuje interesantów w następujących godzinach:

Przed wizytą warto potwierdzić godziny telefonicznie — szczególnie przy planowaniu korzystania z czytelni w Groszowicach.

Dostępność architektoniczna

Główny budynek przy ul. Zamkowej 2, położony w centrum Opola — naprzeciwko kościoła i klasztoru franciszkanów, nad Kanałem Młynówka, w bezpośrednim sąsiedztwie siedziby TVP Opole (dawnej synagogi) oraz ratusza.

Drugi obiekt, w którym przechowywana jest część zasobu i działa czytelnia, znajduje się przy ul. Gorzołki 8 w dzielnicy Groszowice.

Materiał źródłowy stanowiła strona opole.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.