UODO przyjechał do Opola. Administracja rozmawiała o AI i cyberzagrożeniach

Przy jednym stole spotkali się przedstawiciele administracji, inspektorzy ochrony danych i osoby odpowiadające za bezpieczeństwo informacji. Rozmowa w Opolu szybko wyszła poza same przepisy – dotyczyła także sztucznej inteligencji, cyfryzacji usług i rosnącej liczby cyberzagrożeń. Wizyta przedstawicieli Urzędu Ochrony Danych Osobowych była częścią ogólnopolskiego cyklu spotkań z regionami.

• Rozmowy o danych rozpoczęły się w urzędzie wojewódzkim
• Samorządy pytały o codzienne problemy z ochroną danych
• „UODO rusza w kraj” łączy urząd z regionami

Rozmowy o danych rozpoczęły się w urzędzie wojewódzkim

Przedstawiciele UODO, z prezesem Mirosławem Wróblewskim na czele, spotkali się w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim z wojewodą opolską Moniką Jurek. W programie znalazł się także briefing prasowy poświęcony ochronie danych osobowych i problemom, z którymi mierzą się dziś instytucje publiczne.

Nie chodziło wyłącznie o poprawne stosowanie przepisów. Podczas rozmów zwracano uwagę na to, że dane przetwarzane przez urzędy są częścią szerszego systemu bezpieczeństwa – mieszkańców, państwa i samych instytucji. Ich właściwa ochrona ma znaczenie również dla ciągłości pracy urzędów, zwłaszcza gdy coraz więcej usług przenosi się do kanałów cyfrowych.

Samorządy pytały o codzienne problemy z ochroną danych

Kolejne spotkanie odbyło się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego. Wzięli w nim udział reprezentanci samorządów i administracji zespolonej z województwa opolskiego, w tym inspektorzy ochrony danych oraz osoby zajmujące się bezpieczeństwem informacji.

Rozmowa miała roboczy charakter. Uczestnicy mogli przedstawiać sytuacje, z którymi spotykają się podczas codziennej pracy, zadawać pytania i porównywać swoje doświadczenia. Wśród omawianych zagadnień znalazły się:

• zabezpieczanie danych osobowych w podmiotach publicznych,
• zakres obowiązków inspektorów ochrony danych,
• współpraca urzędów z organem nadzorczym,
• cyfryzacja usług publicznych,
• zastosowanie nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji,
• narastające zagrożenia cybernetyczne.

Dla urzędów oznacza to konieczność regularnego sprawdzania nie tylko dokumentacji, lecz także sposobu działania systemów i przygotowania pracowników. Nowe narzędzia technologiczne mogą usprawniać obsługę mieszkańców, ale wymagają jednocześnie oceny ryzyka związanego z danymi, które są przez nie przetwarzane.

„UODO rusza w kraj” łączy urząd z regionami

Wizyta w Opolu odbyła się w ramach inicjatywy „UODO rusza w kraj”. To cykl spotkań prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z przedstawicielami administracji, biznesu i mieszkańcami poszczególnych regionów.

Celem przedsięwzięcia jest upowszechnianie wiedzy o ochronie danych oraz pomoc w jej stosowaniu w konkretnych sytuacjach. Spotkania bezpośrednie pozwalają rozmawiać nie tylko o ogólnych zasadach, ale też o problemach pojawiających się przy obsłudze spraw, cyfryzacji urzędów i zabezpieczaniu informacji.

W Opolu przedstawiciele administracji otrzymali przestrzeń do wymiany doświadczeń z organem nadzorczym. Przy szybko zmieniających się technologiach takie rozmowy pomagają wcześniej rozpoznawać zagrożenia i lepiej przygotowywać procedury dotyczące danych mieszkańców.

na podstawie: Opolski Urząd Wojewódzki.