Ostatnimi czasy coraz częściej słyszy się o wirtualnych biurach. Nie ma w tym jednak niczego dziwnego, tym bardziej jeśli weźmiemy pod uwagę, jak wiele zalet niesie ze sobą tego typu rozwiązanie. W jaki sposób działa wirtualne biuro? Jakie zalety i wady wirtualnego biura możemy wyróżnić? Odpowiedzi na te pytania znaleźć można w poniższym artykule, do którego przeczytania serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych czytelników.
W jaki sposób działa wirtualne biuro?
W dzisiejszych czasach firmy starają się zminimalizować koszty, ze względu na mnogość ich ponoszenia. Jednym z takich sposobów, który okaże się idealny w przypadku startu przedsiębiorstwa, jest wirtualne biuro. Wiele osób nie do końca zdaje sobie sprawę z tego, na jakich zasadach ono działa i dlaczego jest ono coraz popularniejsze. Otóż wirtualne biuro Warszawa bądź w innym mieście to miejsce, w którym możliwe jest zarejestrowanie własnej firmy, bez konieczności wynajmowania biura. W konsekwencji otrzymamy prestiżowy adres w centrum miasta, ale nie musimy ponosić kosztów związanych z wynajmowaniem. Co ciekawe, wirtualne biuro to nie tylko adres, ale również obsługa klientów w postaci odbierania telefonów, odbierania poczty czy też organizacji spotkań. W praktyce jest to autentyczne pomieszczenie, które najczęściej posiada recepcję, biurka, podstawowy sprzęt biurowy, a nawet ekspres do kawy. Wygląd jest bardzo realny, dzięki czemu nie ma żadnych przeciwwskazań, aby organizować w wirtualnych biurach spotkania.
Zalety i wady wirtualnego biura- jakie możemy wyróżnić?
Biuro wirtualne w Warszawie niesie ze sobą wiele zalet, o których z pewnością warto wspominać. Przede wszystkim możemy liczyć na zdecydowanie niższe koszty. Kiedy weźmiemy pod uwagę średnią cenę na rynku, to najbardziej podstawowy pakiet składający się z adresu i skrzynki pocztowej, to koszt oscylujący w granicach 100 zł miesięcznie. Oczywiście wysokość tej stawki może się różnić w zależności od lokalizacji, a także od tego, jakie dodatkowe usługi wybierzemy. Przykładowo najbardziej prestiżowe adresy w centrum miasta są nieco droższe, co warto mieć na uwadze. Jest to jednak nadal znacznie mniej, w porównaniu do realnych kosztów biur w centrum miasta. Kolejną zaletą jest odciążenie od formalności. Jak to możliwe? Otóż jak wspominaliśmy wcześniej- wirtualne biura oferują także nieco inne usługi niż tradycyjny adres. W praktyce oznacza to, że korespondencja będzie odbierana za nas, a na nasze życzenie otrzymamy usługi księgowe, co jest dla nas bardzo korzystne. Warto wspomnieć o prestiżu związanym z dogodną lokalizacją w centrum miasta. Usługę wirtualnego biura możemy rozliczyć w koszt w działalności, co także jest ogromną zaletą. Niestety nie ma idealnych rozwiązań, podobnie jest i w tym przypadku. Posiadając wirtualne biuro musimy liczyć się z nieco większym zainteresowaniem ze strony urzędu skarbowego. Dodatkowo nie mamy wpływu na to, jakie inne firmy otrzymują adres w naszej okolicy, przez co w niektórych przypadkach możemy być kojarzeni negatywnie.
