Wirtualne biuro - czy warto?

Jesteś przedsiębiorcą, a może dopiero zaczynasz przygodę z własnym biznesem? Zastanawiasz się zapewne, jak zminimalizować koszty działalności, komu powierzyć obsługę najważniejszych spraw w firmie. Idealnym rozwiązaniem będzie wirtualne biuro. Rozwiązanie to zyskuje na popularności, zwłaszcza w ostatnich miesiącach, kiedy pandemia wielu firmom uniemożliwiła normalne funkcjonowanie. Przeczytaj i dowiedź się, jakie zalety ma ta forma prowadzenia biura.

Co to jest Wirtualne Biuro

Pomysłodawcą wirtualnego biura jest Ralf Gregory, który w 1994 roku w Stanach Zjednoczonych wpadł na pomysł stworzenia pierwszego wirtualnego biura, a już w 1995 roku idea ta świetnie przyjęła się na rynku biznesowym. Do dzisiaj firma Ralfa, Intelligent Office, przynosi mu prestiż i satysfakcjonujące dochody.

Wirtualne biuro to usługa outsourcingowa (przekazanie niektórych realizowanych przez firmę funkcji, zadań czy projektów podmiotom zewnętrznym). Zatem korzystając z usług takiego e-biura przekazujesz mu prowadzenie Twoich spraw, na przykład korespondencji, księgowości, umawiania spotkań, rezerwacji sal i obsługę konferencji, itd. Nie ma konieczności fizycznej obecności pod adresem firmy pracowników czy samej firmy. Jeśli decydujesz się na prowadzenie wirtualnego biura, firma udostępnia swój adres, często w prestiżowych lokalizacjach, centrach handlowych i ten adres podajesz w dokumentach czy na wizytówkach.

3 powody, dla których warto posiadać e-biuro

• Najważniejszą korzyścią posiadania wirtualnego biura jest ograniczenie kosztów na prowadzenie własnej działalności biznesowej. Nie płacisz za wynajęcie wielu pomieszczeń biurowych. Nie musisz opłacać każdego pracownika osobno, w ogóle nie musisz zatrudniać pracowników, jeśli prowadzisz niewielką firmę lub działalność jednoosobową. Opłacasz tylko miesięczny pakiet w ramach prowadzenia Twojego wirtualnego biura.
• Masz prestiżowy adres w dobrej lokalizacji, brzmi to zdecydowanie korzystniej i bezpieczniej niż rejestracja firmy na adres domowy. I co istotne, w czasie Twoich podróży służbowych, masz pewność, że ktoś zajmie się Twoją firmą profesjonalnie i będzie Cię informował o nadsyłanej korespondencji czy telefonach.
• Robisz dobre wrażenie na kontrahentach prowadząc spotkania w profesjonalnym biurze, w przystosowanych do tego celu salach konferencyjnych, z profesjonalnym sekretariatem i księgowością.

Zyskaj spokój i czas na pracę

Niewątpliwym atutem korzystania z opcji wirtualnego biura jest optymalizacja czasu. Zyskujesz więcej czasu na rzeczywistą pracę, bowiem przekazujesz sprawy administracyjne w ręce profesjonalnej załogi e-biura. Masz spokojną głowę, nic Ci nie umknie, wirtualna asystentka przypomni o spotkaniu, zeskanuje i wyśle ważne dokumenty, odbierze za Ciebie część telefonów, udzieli informacji klientom.

Czy wirtualne biuro jest dla mnie

• Tak, jeśli szukasz profesjonalnej obsługi swojego biznesu
• Tak, jeśli nie masz doświadczenia w prowadzeniu firmy/ administracji
• Tak, jeśli nie chcesz rejestrować firmy na domowy adres
• Tak, jeśli pracujesz zdalnie w domu i szukasz obsługi swojej działalności
• Tak, jeśli dbasz o finanse prowadzonej działalności

Ceny pakietów prowadzenia wirtualnego biura są zróżnicowane, w zależności od usług, z jakich chce się korzystać (na przykład dodatkowe prowadzenie księgowości). Na cenę wpływa również lokalizacja biura i miasto, w którym jest prowadzone. Najtańsze pakiety e-biura zaczynają się już od 49 zł na miesiąc, a nawet 30 zł na miesiąc, jeżeli chodzi o wirtualne biuro Warszawa, dodatkowo płaci się za wynajem sal konferencyjnych.