Zasady planowania wideokonferencji zakładają należyte przygotowanie pod kątem merytorycznym, ale również technicznym. Na pewno nie obędzie się bez zakupu odpowiedniego sprzętu, a sama kamera może tutaj nie wystarczyć.
Komunikacja tego typu, jawi się jako doskonałe rozwiązanie nie tylko dla firm, ale także dla wszystkich użytkowników prywatnych. Z uwagi na rozpowszechnienie się pracy zdalnej, przedsiębiorstwa muszą dopilnować tego, by wszyscy znacznie odległości dzielące pracowników nie stanowiły problemu w sprawnej komunikacji między nimi. Pamiętajmy, że gdy organizowania jest przez nas
wideokonferencja sprzęt
powinien być odpowiednio dobrany i musi spełniać pewne warunki.Systemy teleobecności dla firm
Kiedy pracownicy danych przedsiębiorstw, codziennie działania prowadzą w innych miejscach na świecie, zachodzi konieczność wykorzystania systemu teleobecności. Mimo wysokiej ceny tego rozwiązania, zaawansowane technologia pozwala tutaj na kontakt między użytkownikami, jak gdyby zasiedli oni przy jednym stole. Taki sprzęt najlepiej kupować od renomowanych producentów, którzy zajmują się wyłącznie urządzeniami tego typu. Co więcej, użytkownicy niezwiązani z korporacjami, zawsze mogą samodzielnie skonstruować swój własny system do wideokonferencji.
Nie tylko sam sprzęt…
Oczywiście sprzęt do wideokonferencji jest nieodzownym elementem, natomiast ogromne znacznie okazuje się mieć także internetowe łącze. Pamiętajmy, że jeśli transmitowany przez nas dźwięk i obraz będzie wysokiej jakości, może dojść do znacznego obciążenia łącza. Duża liczba użytkowników, będzie natomiast wymagała, aby łącze to posiadało wysoką przepustowość. Musimy także dobrze się zastanowić, co stanowi dla nas priorytet. Czy będzie to obraz, czy może o wiele bardziej istotniejsze okażą się dla nas inne czynniki.
Zacznijmy od kamery
Kiedy planujemy organizację wirtualnego spotkania, musi dołożyć wszelkich starań by kamera do wideokonferencji była obecna u każdego uczestnika. Zapewne niektóre osoby zapragną komunikować się jedynie głosem, a wtedy kamera nie stanowi już konieczności. Pamiętajmy jednak, aby w obrazie kamery nie znalazł się żaden niepożądany element. Dobre kamery pozwolą nam na wszelkie możliwe regulacje, a także wybór pomiędzy trybem szerokokątnym, a panoramicznym. Zaleca się, aby kupować kamery, których jakość obrazu nie jest gorsza niż 720p w proporcjach 16:9. Oczywiście, zastosować można też kamery wbudowane w laptopy, jednak te – nie dość, że nie zapewniają odpowiedniej jakości obrazu, to jeszcze są dość uciążliwe w odpowiednim ustawieniu.
Obejdziemy się bez mikrofonu
Chociaż to kamera jest podstawowym elementem każdej wideokonferencji, znajdą się też takie modele, które posiadają wbudowany mikrofon, a nawet pełny zestaw słuchawkowy. Ważne, aby był on nie tylko wygodny, ale też nie zasłaniał twarzy użytkownika. W wypadku, gdy wszyscy użytkownicy posiadają słuchawki, znacznie spada ryzyko wystąpienia sprzężeń zwrotnych, a jednocześnie wzrasta też komforty rozmowy. Sporo z nas zastanawia się też jaki zestaw głośnomówiący będzie najlepszym wyjściem, natomiast głośniki mogą sprawić nam wiele nieprzewidzianych problemów. Tylko zestawy słuchawkwe zagwarantują nam najwyższą jakoś dźwięku, a wypadku tych mikrofonów wbudowanych w kamery, które są oddalone od użytkowników – nie jest to już możliwe.
Do organizacji wideokonferencji konieczny jest jeszcze jeden ważny element, a mianowicie odpowiednie oprogramowanie, które sprawi, że wszyscy użytkownicy uzyskają między sobą łączność. Niekiedy do tego celu wystarczą nawet tablety lub dobre smartfony.
